Rola obsługi kadrowo-płacowej w prowadzeniu firmy
Zatrudnianie pracowników wiąże się z koniecznością zapewnienia obsługi kadrowo-płacowej. Jest to szereg czynności związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczych oraz naliczaniem wynagrodzeń i odprowadzaniem wymaganych składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy. Tak naprawdę sprawna obsługa kadrowo-płacowa jest kluczowa w każdej firmie – pracownicy zawsze oczekują przejrzystych i terminowych działań w tym zakresie. Pracodawcy mają do wyboru utworzenie działu kadrowego w obrębie firmy lub outsourcing kadrowo-księgowy. Wówczas obowiązki wynikające z obsługi kadrowo-płacowej przejmują wykwalifikowani pracownicy biura rachunkowego, a przedsiębiorca może mieć pewność co do rzetelności i prawidłowości prowadzonych działań.
Jakie zadania realizowane są w ramach obsługi kadrowo-płacowej?
Obsługa kadrowo-płacowa to szereg zadań, które są obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników:
- Prowadzenie listy płac i ewidencji czasu pracy
- Obliczanie kwot wynagrodzeń
- Realizacja wypłat przelewami
- Sporządzenia umów o prace i umów cywilno-prawnych
- Wydawanie zaświadczeń o zarobkach i świadectw pracy
- Ewidencja urlopów i zwolnień chorobowych
- Obsługa świadczeń socjalnych
Księgowi prowadzą kartotekę każdego zatrudnionego pracownika i archiwizują dokumentacje z nim związaną, czyli historię wypłat i informacje o przebiegu zatrudnienia.
Znaczenie obsługi kadrowo-płacowej
Rzetelne prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej przekłada się na sprawne funkcjonowanie firmy i daje gwarancję, że wszystkie czynności podatkowe i finansowe są prowadzone zgodnie z Kodeksem Pracy, a firma wywiązuje się z ciążących nań obowiązków. Tak naprawdę outsourcing kadrowo-księgowy to sposób na zabezpieczenie interesów firmy – księgowi mogą reprezentować przedsiębiorcę w przypadku kontroli skarbowej, ponieważ biuro rachunkowe odpowiada za dokumentacje i deklaracje dla US i ZUS.
